INFORMATIVA PRIVACY

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito internet http://www.beyourself.events.com/ e/o che utilizzano i servizi e i canali di contatto disponibili sul sito.

L’informativa è resa esclusivamente per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link esterni.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è TO BE s.r.l. (P.I. 10052800017), con sede legale in Torino, Lungo Dora Voghera 34, in persona del legale rappresentante pro tempore.

Contatti: privacy@tobecompany.com

Il progetto/sito “Be Yourself” identifica l’area dedicata alla promozione e organizzazione di eventi, esperienze, iniziative, percorsi e attività legate al benessere, alla crescita personale, alla socialità, alla cultura olistica, nonché a proposte corporate e collaborazioni coerenti con tali ambiti.

2. Tipologie di dati personali trattati

Attraverso il sito potranno essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

1. a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo:

• indirizzo IP; 
• nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti; 
• indirizzi URI/URL delle risorse richieste; 
• data e ora della richiesta; 
• metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server; 
• dimensione del file ottenuto in risposta; 
• codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server; 
• altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. 

Tali dati non vengono raccolti per identificare direttamente l’utente, ma potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, consentirne l’identificazione.

b) Dati forniti per l’iscrizione alla newsletter e comunicazioni informative/promozionali

Qualora l’interessato si iscriva alla newsletter o acconsenta a ricevere comunicazioni informative e promozionali, potranno essere trattati dati quali:

• nome; 
• indirizzo e-mail; 
• numero di telefono, ove richiesto; 
• data e ora dell’iscrizione o della raccolta del consenso; 
• indirizzo IP e log tecnici relativi alla raccolta del consenso; 
• eventuali dati relativi all’apertura delle comunicazioni o all’interazione con i contenuti, ove utilizzati strumenti di misurazione. 

Le comunicazioni potranno riguardare eventi, esperienze, iniziative, percorsi, attività, contenuti, promozioni e proposte collegate al progetto Be Yourself e, più in generale, alle iniziative promosse da TO BE S.r.l., anche attraverso i propri marchi, progetti o siti collegati.

c) Dati forniti tramite form contatti, e-mail, telefono o altri canali

Qualora l’interessato contatti spontaneamente il Titolare tramite form, e-mail, telefono, WhatsApp o altri recapiti indicati sul sito, potranno essere trattati:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• contenuto della comunicazione;
• eventuali allegati;
• evento, esperienza o iniziativa di interesse;
• eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente dall’utente.

Le richieste potranno riguardare, a titolo esemplificativo, informazioni sugli eventi, prenotazioni, blocco prezzo, disponibilità, collaborazioni, iniziative corporate, proposte professionali, reclami, richieste amministrative o altre comunicazioni.

d) Dati forniti per “blocca il prezzo”, pre-adesioni, prenotazioni, acquisto di biglietti 

Qualora il sito preveda funzionalità o moduli per bloccare un prezzo, manifestare interesse, ricevere una proposta commerciale o accedere a condizioni promozionali relative a un evento o iniziativa, potranno essere trattati:

• nome e cognome; 
• indirizzo e-mail; 
• numero di telefono; 
• evento o proposta di interesse; 
• eventuali dati relativi all’accompagnatore o al numero di partecipanti; 
• data della richiesta; 
• eventuali comunicazioni successive finalizzate alla conferma o gestione della richiesta.

Per l’acquisto di biglietti, la richiesta di accrediti, la prenotazione o la registrazione a eventi, experience, laboratori o altre iniziative, l’utente potrà essere reindirizzato a una piattaforma esterna di ticketing/accredito, riconducibile a TO BE. In tal caso, i dati inseriti dall’utente direttamente sulla piattaforma di ticketing/accredito saranno trattati secondo l’informativa privacy resa dalla piattaforma medesima.

e) Dati forniti per collaborazioni professionali

Qualora l’interessato utilizzi il sito o i recapiti indicati per proporre una collaborazione professionale, artistica, formativa, organizzativa o consulenziale, potranno essere trattati dati quali:

• nome e cognome; 
• indirizzo e-mail; 
• numero di telefono; 
• ruolo, professione o qualifica; 
• esperienze, competenze e ambiti di attività; 
• proposta di collaborazione; 
• eventuali allegati, curriculum, portfolio, profili professionali o materiali trasmessi. 

Tali dati saranno trattati per valutare la proposta e gestire eventuali contatti o rapporti di collaborazione.

1. f) Dati particolari eventualmente comunicati dall’utente

Le iniziative promosse da Be Yourself possono riguardare benessere, crescita personale, pratiche olistiche, esperienze sensoriali, attività ricreative o percorsi esperienziali.

Il Titolare invita gli utenti a non comunicare, tramite form, e-mail, WhatsApp o altri canali, dati non necessari o appartenenti a categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR, quali dati relativi alla salute, condizioni fisiche o psicologiche, convinzioni religiose, opinioni politiche, appartenenza sindacale o altri dati sensibili.

Qualora l’interessato comunichi spontaneamente informazioni particolari, ad esempio esigenze fisiche, alimentari, allergie, intolleranze, limitazioni o altre informazioni rilevanti per la partecipazione a una specifica iniziativa, tali dati saranno trattati esclusivamente nei limiti necessari alla gestione dell’evento o dell’esperienza richiesta e, ove necessario, sulla base del consenso esplicito dell’interessato o di altro idoneo presupposto previsto dall’art. 9 GDPR.

g) Dati relativi a pagamenti, caparre, contributi o documentazione amministrativa

Nel caso in cui la partecipazione a eventi, esperienze, percorsi, workshop o iniziative comporti pagamenti, acconti, caparre, contributi, penali o emissione di documenti fiscali, potranno essere trattati:

• dati identificativi e di contatto del cliente o partecipante; 
• dati fiscali o amministrativi; 
• importo, causale e data del pagamento; 
• estremi contabili; 
• dati relativi a fatture, ricevute o documentazione fiscale; 
• eventuali informazioni gestite da istituti di credito o prestatori di servizi di pagamento. 

Il Titolare non tratta necessariamente i dati completi degli strumenti di pagamento, che potranno essere gestiti direttamente da soggetti terzi autorizzati, quali istituti di credito o prestatori di servizi di pagamento.

h) Immagini, fotografie, video e contenuti promozionali

Il sito può pubblicare immagini, fotografie, video o altri contenuti relativi a eventi, esperienze, iniziative, location, facilitatori, collaboratori, partecipanti o attività promosse da Be Yourself.

Qualora tali contenuti raffigurino persone fisiche riconoscibili, il Titolare tratterà tali dati nel rispetto della normativa applicabile, sulla base di idoneo presupposto giuridico, quale consenso, liberatoria, rapporto contrattuale, finalità informativa/documentativa o altro presupposto applicabile.

Resta inteso che il sito non è finalizzato alla raccolta di immagini da parte dell’utente mediante form online, salvo specifiche iniziative o comunicazioni spontanee.

i) Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici e, ove presenti, cookie analitici, funzionali, pubblicitari, di profilazione, marketing o altri strumenti di tracciamento.

Per maggiori informazioni si rinvia alla specifica Cookie Policy disponibile sul sito.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti tramite form di contatto, e-mail, telefono, WhatsApp o altri canali disponibili sul sito è necessario per consentire al Titolare di riscontrare la richiesta dell’utente.

Il conferimento dei dati richiesti per informazioni, prenotazioni, blocco prezzo, pre-adesioni, partecipazione a eventi, esperienze o iniziative è necessario per consentire al Titolare di gestire la richiesta e/o erogare il servizio richiesto.

Il mancato conferimento dei dati necessari potrà comportare l’impossibilità di inviare la richiesta, ricevere riscontro, completare la prenotazione, aderire all’iniziativa o partecipare all’evento.

Il conferimento di dati particolari o informazioni personali relative a esigenze specifiche è facoltativo, ma potrebbe essere necessario per consentire al Titolare di gestire correttamente l’evento o l’esperienza richiesta.

Il conferimento dei dati per finalità newsletter, marketing o comunicazioni promozionali è facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica la possibilità di navigare il sito, inviare richieste o partecipare a eventi e iniziative.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio, al fine di prevenire la perdita, l’uso illecito o non corretto dei dati, l’accesso non autorizzato, la divulgazione, la modifica o la distruzione degli stessi.

6. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere trattati da personale, collaboratori e soggetti autorizzati da TO BE S.r.l., nei limiti delle rispettive mansioni e secondo specifiche istruzioni.

I dati potranno inoltre essere comunicati, ove necessario, alle seguenti categorie di soggetti:

• fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione e gestione del sito; 
• fornitori di servizi di posta elettronica, newsletter, CRM, sistemi di prenotazione o strumenti gestionali; 
• fornitori di piattaforme di comunicazione, messaggistica o gestione dei contatti; 
• fornitori o gestori di piattaforme di ticketing, accredito, registrazione, checkout, vendita biglietti, gestione ordini, QR code, badge, liste partecipanti o sistemi analoghi, anche se riconducibili a TO BE;
• consulenti amministrativi, fiscali, contabili, legali o del lavoro; 
• istituti bancari e prestatori di servizi di pagamento; 
• fornitori, collaboratori, facilitatori, professionisti, formatori o soggetti coinvolti nell’organizzazione e gestione degli eventi, esperienze o iniziative richieste; 
• fotografi, videomaker, agenzie di comunicazione o soggetti coinvolti nella realizzazione di contenuti promozionali o documentativi; 
• autorità pubbliche, enti o soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge; 
• soggetti incaricati del recupero crediti o della tutela dei diritti del Titolare. 

I soggetti esterni che trattano dati personali per conto del Titolare saranno, ove necessario, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati personali non saranno diffusi, salvo il caso di immagini, video o contenuti pubblicati sul sito o sui canali del Titolare, ove ciò avvenga sulla base di idoneo presupposto giuridico.

7. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

I dati personali saranno trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo.

Qualora, per esigenze tecniche connesse all’utilizzo di servizi informatici, hosting, posta elettronica, piattaforme gestionali o strumenti analoghi, si rendesse necessario trasferire dati verso Paesi terzi, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, in mancanza, mediante adeguate garanzie, quali le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

8. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

Alla scadenza dei termini di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o conservati esclusivamente ove necessario per adempiere obblighi di legge o tutelare diritti del Titolare.

9. Collegamenti a siti terzi o social network

Il sito può contenere link a siti web di terzi, pagine social, piattaforme esterne, strumenti di mappe, sistemi di prenotazione, sistemi di pagamento, partner commerciali o altri servizi online.

La presente informativa non si applica ai trattamenti effettuati da soggetti terzi o piattaforme esterne, rispetto ai quali l’interessato è invitato a consultare le relative informative privacy.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato potrà esercitare, nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 e ss. GDPR, i seguenti diritti:

• ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano; 
• accedere ai propri dati personali; 
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti; 
• ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla normativa; 
• ottenere la limitazione del trattamento; 
• opporsi al trattamento, nei casi previsti dalla normativa; 
• ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove applicabile; 
• revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca; 
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. 

Le richieste potranno essere inviate al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

12. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità.

13. Aggiornamenti della presente informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo, anche in ragione di modifiche normative, tecniche o organizzative.

Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente questa pagina.

Ultimo aggiornamento maggio 2026